Designing How
Work Flows

AI 자동화 업무 설계

Powered by leading AI tools

ChatGPT
Claude
n8n
Zapier
Notion AI
Make
Perplexity
Midjourney
Gamma
Gemini
ChatGPT
Claude
n8n
Zapier
Notion AI
Make
Perplexity
Midjourney
Gamma
Gemini
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How it works

반복 업무를 자동화하는
Anchor의 방식

복잡한 업무 흐름을 AI가 단계별로 처리합니다.
사람은 판단과 관계에 집중하세요.

anchor · 보고서 자동화 워크플로우
Edit Active
anchor
Trigger
스케줄 · 이벤트
🤖
AI Agent
데이터 수집 · 분석
Claude API
보고서 초안 생성
🔀
검토 & 라우팅
조건별 분기 처리
📤
자동 발송
Slack · Email · Drive
📊
Google Sheets
데이터 소스
🍃
MongoDB
대화 메모리
트리거 감지
AI 분석
보고서 생성
검토 & 분기
자동 발송 완료
0
월간 자동화 실행
0s
평균 처리 시간
120h
월간 절감시간
99.8%
성공률

Pain Points

우리의 하루는
이런 일들로 가득합니다

AI 자동화로 해결할 수 있는 반복 업무들,
지금 이 순간에도 누군가 직접 하고 있습니다.

📄
매주 반복
본사 보고서 취합 & 작성
각 부서에서 받은 KPI 데이터를 엑셀에 복붙하고,
본사 양식에 맞게 재편집하고,
한국어로 번역하는 사이클.
담당자 하루가 이것만으로 사라집니다.
평균 주 8시간 소요
📄
🗂️
월말마다
본사 임원 보고 PPT 준비
현지 데이터 수집 → 취합 → 번역 → PPT화.
내용보다 형식 맞추는 데 더 많은 시간이 들어갑니다.
월 2~3일 소진
🗂️
📋
법적 리스크
HR 서류 & 비자 트래킹
계약서 갱신, 워크퍼밋 만료일 추적.
실수 한 번으로 법적 문제가 생길 수 있는데
수작업으로 관리 중.
📋
💬
히스토리 없음
거래처 메시지 분산 관리
SNS·이메일에 흩어진
거래처 소통.
누가 뭘 확인했는지 아무도 모릅니다.
💬
🔍
의사결정 지연
시장·경쟁사 정보 수집 & 번역
베트남 현지 뉴스, 정부 정책, 경쟁사 동향을
사람이 직접 서칭하고 번역해서 보고하는 구조.
정보의 질도 들쭉날쭉하고,
중요한 변화를 뒤늦게 파악하는 경우가 잦습니다.
정보 수집에 주 5시간 이상
🔍
🧾
기준 불일치
세무·회계 데이터 정합성
베트남 VAT·법인세 기준과 본사 ERP 기준이 달라
중간에 수작업 변환이 계속 생깁니다.
마감마다 반복되는 야근의 원인.
분기 마감 시 집중 발생
🧾
📦
실시간 불가
재고·물류 현황 파악
공장·창고 재고를 엑셀로 받아 취합하는 구조.
문제가 생겼을 때 이미 늦은 상황입니다.
📦
📝
팔로업 실패
회의록 & 액션아이템 관리
각국 언어 혼합 회의 정리,
누가 무엇을 언제까지 해야 하는지 추적.
결국 흐지부지됩니다.
📝
👥
높은 이직률
신규 직원 온보딩 반복
직원 이직률이 높아 온보딩을
자주 반복해야 하는데 매번 처음부터.
표준화된 자료가 없거나 업데이트가 안 되어 있습니다.
👥

Services

필요한 것만,
딱 맞게 시작합니다

구축과 교육, 두 가지 방향으로 지원합니다.
어떤 트랙이든 AI 진단에서 시작합니다.

🔍
AI 진단 무료

현재 업무 중 자동화 가능한 영역을 파악합니다.
1~2주 내 진단 리포트를 제공하며, 이후 구축 또는 교육 트랙으로 연결됩니다.

무료 진단 신청
⚙️ AI 업무 설계
반복 업무를 AI가 처리합니다
업무 흐름을 분석하고 맞춤 자동화 시스템을 설계·구축합니다. 도입 후 생산성 극대화까지 함께합니다.
✓ 베트남 진출 한국 기업 30개사+ 도입
자동화 구축
4 — 6주
핵심 반복 업무를 선정해 자동화 워크플로우를 설계·구축합니다. 보고서 자동화, 데이터 수집, 알림 시스템 등 즉시 사용 가능한 형태로 납품합니다.
워크플로우 설계서 자동화 시스템 구축 사용 가이드 2주 사후 지원
🗂️
업무 프로세스 설계
2 — 3주
현재 업무 흐름을 분석하고 자동화 가능한 영역을 특정합니다. 어떤 업무를 자동화할지 모르는 단계에서 시작할 수 있으며, 구축 전 명확한 설계도를 제공합니다.
업무 흐름 분석서 자동화 우선순위 로드맵 도구 선정 가이드 구축 범위 정의서
🔄
운영 관리
월 단위 계약
구축된 자동화 시스템을 지속적으로 유지·개선합니다. 오류 대응, 기능 추가, 월간 성과 리포트를 포함하며 별도 관리인력 없이도 안정적으로 운영됩니다.
월간 운영 리포트 오류 대응 기능 개선 전담 담당자 배정
프로젝트 범위에 따라 견적이 달라집니다.
진단 후 맞춤 제안서를 드립니다.
구축 문의
🎓 실무 AI 활용 교육
팀이 직접 AI를 쓰게 합니다
도구를 소개하는 수준이 아닙니다. 실제 업무에 바로 적용할 수 있는 실습 중심 교육으로 팀 전체의 역량을 끌어올립니다.
✓ 세미나 참가자 500명+ · 만족도 4.7/5
🛠️
사내 워크숍
반일 / 전일
실제 회사 업무를 소재로 AI 도구 활용법을 실습합니다. ChatGPT, Claude, Notion AI 등 현업에서 바로 쓸 수 있는 도구 중심으로 진행합니다.
맞춤 실습 자료 업무별 프롬프트 템플릿 녹화본 제공
📡
AI 강의
1 — 2시간
경영진 또는 팀장급을 대상으로 AI 전략 방향과 도입 우선순위를 제시합니다. 의사결정에 필요한 핵심 개념을 짧고 명확하게 전달합니다.
AI 도입 전략 자료 산업별 사례 Q&A 세션
🎤
세미나
협의
협회·단체·기관 대상 외부 세미나 강연입니다. 한국 기업 네트워크 행사에서의 AI 활용 강연 경험을 바탕으로 합니다.
강연 자료 제공 현장 Q&A 사후 자료 배포
인원·시간·주제에 따라 맞춤 구성합니다.
커리큘럼 협의 후 진행합니다.
교육 문의

Case Studies

실제로 이렇게
만들어드립니다

베트남 진출 한국 기업에 실제 구축·적용한 사례입니다.

영업 자동화섬유 제조 · 무역
영업 자동화 사례
  • 채널 통합 수신 (카카오톡·이메일·Zalo)
  • 문의 내용 자동 추출 및 분류
  • 제품 DB 매칭 + 가격 조회
  • AI 견적 초안 자동 생성

영업 문의 자동화 시스템

카카오톡·이메일·Zalo로 들어오는 문의를 자동 분류하고, 제품 DB에서 가격·재고를 매칭해 AI 견적 초안을 생성합니다.

14분 → 즉시응답 시간
96%AI 판단 정확도
미수금 관리제조 · 무역
미수금 자동 팔로업 사례
  • 거래처별 미수금 실시간 대시보드
  • 연체 단계별 자동 메시지 발송
  • 한·영·베 3개 국어 자동 생성
  • 에스컬레이션 → 법무 이관 자동화

미수금 자동 팔로업 시스템

미수금 현황을 실시간 추적하고, 연체 단계별로 한·영·베 3개 국어 팔로업 메시지를 자동 발송합니다.

47일 → 28일평균 회수 기간
98.2%자동 발송 성공률
공장 모니터링제조
공장 KPI 실시간 모니터링 사례
  • 5개 라인 실시간 KPI 대시보드
  • 이상 감지 즉시 카카오톡 알림
  • 일일 모닝 리포트 자동 발송
  • 전일 대비 자동 분석

공장 KPI 실시간 모니터링

생산량·불량률·설비 가동률을 실시간 집계하고, 이상 감지 시 담당자에게 즉시 알림을 발송합니다.

0.42% → 0.34%불량률
7초이상 감지 → 알림
서류 관리제조 · 법인 운영
서류 기한 자동 알림 사례
  • 서류 종류별 만료일 자동 추적
  • D-60·D-30·D-7 단계별 알림
  • 담당자별 알림 라우팅
  • 즉시 조치 필요 긴급 알림

서류 기한 자동 알림 시스템

비자·법인 등록·노무·수출 허가 등 35종 서류의 만료 기한을 추적하고, D-60/30/7일 전 자동 알림을 발송합니다.

35종관리 서류
0건기한 초과
채용 자동화제조 · HR
AI 채용 스크리닝 사례
  • 지원서 자동 수집 및 AI 분석
  • 경력·언어·기술 3개 항목 자동 채점
  • AI 종합 의견 자동 생성
  • 면접 일정 자동 조율

AI 채용 스크리닝 시스템

지원자 이력서를 AI가 자동 분석해 경력·한국어·기술 점수를 산출하고, 면접 일정까지 자동으로 조율합니다.

40명 → 22분스크리닝 시간
91점1차 합격률 정확도
시장 인텔리전스제조 · 무역
시장 정보 자동 브리핑 사례
  • 54개 소스 자동 수집·분류
  • AI 핵심 요약 + 전략 제언
  • 관세·규제 변동 즉시 알림
  • 매일 오전 7시 PDF 자동 발송

무역관련 최신정보

무역 관련 최신 정보를 매일 자동 수집·분석해, 경영진이 바로 판단할 수 있는 AI 브리핑 리포트를 전달합니다.

54개모니터링 소스
5시간 → 자동수집 → 발송
소셜 미디어제조 · 브랜딩
소셜 미디어 콘텐츠 자동화 사례
  • 제품/이벤트 정보 자동 감지
  • 채널별 최적화 카피 자동 생성
  • 한국어·베트남어·영어 동시 발행
  • 발행 캘린더 자동 관리

소셜 미디어 콘텐츠 자동화

제품 DB·브랜드 가이드를 기반으로 LinkedIn·Threads·Facebook·Instagram용 콘텐츠를 AI가 자동 생성·발행합니다.

월 1회 → 4채널운영 빈도
-96%콘텐츠 제작 시간
관세 분석무역 · 제조
수출입 관세 분석 사례
  • HS 코드별 수출입 트렌드 자동 집계
  • 경쟁국 점유율 실시간 비교
  • 관세·규제 변동 자동 알림
  • AI 브리핑 + PDF 리포트 자동 생성

수출입 관세 분석 대시보드

HS 코드별 한·베 수출입 데이터를 자동 수집해 경쟁국 점유율·관세 변동·FTA 혜택을 실시간으로 분석합니다.

수동 4시간 → 즉시분석 시간
3종모니터링 품목
지출 자동 정산경영지원 · 재무
지출 자동 정산 사례
  • 카카오·이메일 영수증 자동 수신
  • AI OCR 기반 금액/카테고리 분류
  • 환율 자동 적용 및 비용 계정 매핑
  • 월간 정산 리포트 자동 생성

지출 자동 정산 시스템

수신된 영수증을 AI가 자동 분석해 비용 유형을 분류하고, 환율 적용과 증빙 검토까지 한 번에 처리합니다.

3시간 → 12분정산 처리 시간
97%영수증 인식 정확도
온보딩 자동화HR · 운영
신규 직원 온보딩 자동화 사례
  • 입사자 체크리스트 자동 생성
  • 권한 부여·계정 생성 자동 연동
  • 교육/오리엔테이션 일정 자동 등록
  • D+일정별 알림 및 완료율 추적

신규 직원 온보딩 자동화

입사 등록부터 시스템 권한 부여, 교육 일정 배정까지 자동화해 온보딩 누락을 줄이고 완료율을 높입니다.

2일 → 자동온보딩 준비 시간
94%평균 완료율

Results

이미 변화를
경험한 분들이 있습니다

세미나 참가자, 자동화 구축 의뢰사
그리고 현장에서 함께 일한 분들의 이야기 입니다

0년++
한국-베트남 비즈니스
현장 경험
0개++
기업 대상 AI 자동화
프로젝트 설계 경험
0명++
AI 세미나·교육
누적 참가자
👔
김 O 부장 베트남 제조법인 관리본부장

"매월 4시간 걸리던 보고서가 버튼 하나로 끝납니다. 처음엔 믿기 어려웠는데 직접 써보니 진짜더라고요."

자동화 구축
📊
이 O 팀장 물류팀

"계약서 번역에 이틀 걸리던 게 10분으로 줄었어요. 이걸 왜 이제야 알았을까 싶었습니다."

계약서 자동화
🎓
박 O 대리 세미나 참가자

"AI가 추상적인 개념이 아니라 실제 업무에 바로 쓸 수 있다는 걸 처음 알았어요. 다음 날 바로 써봤습니다."

AI 세미나
🏭
정 O 과장 하노이 한국계 제조사

"회의록을 직접 받아적고 정리하던 게 자동으로 요약·배포까지 되니까 팀 전체 분위기가 달라졌어요."

회의록 자동화
💼
최 O 본부장 베트남 유통법인 운영총괄

"본사 보고 PPT 만드느라 주말을 써야 했는데, 이제 데이터만 넣으면 초안이 나옵니다. 삶의 질이 달라졌어요."

보고서 자동화
👔
김 O 부장 베트남 제조법인 관리본부장

"매월 4시간 걸리던 보고서가 버튼 하나로 끝납니다. 처음엔 믿기 어려웠는데 직접 써보니 진짜더라고요."

자동화 구축
📊
이 O 팀장 물류팀

"계약서 번역에 이틀 걸리던 게 10분으로 줄었어요. 이걸 왜 이제야 알았을까 싶었습니다."

계약서 자동화
🎓
박 O 대리 세미나 참가자

"AI가 추상적인 개념이 아니라 실제 업무에 바로 쓸 수 있다는 걸 처음 알았어요. 다음 날 바로 써봤습니다."

AI 세미나
🏭
정 O 과장 하노이 한국계 제조사

"회의록을 직접 받아적고 정리하던 게 자동으로 요약·배포까지 되니까 팀 전체 분위기가 달라졌어요."

회의록 자동화
💼
최 O 본부장 베트남 유통법인 운영총괄

"본사 보고 PPT 만드느라 주말을 써야 했는데, 이제 데이터만 넣으면 초안이 나옵니다. 삶의 질이 달라졌어요."

보고서 자동화
🔧
강 O 팀장 호찌민 한국기업 IT팀

"세금계산서랑 회계 데이터 정리를 수작업으로 하던 걸 n8n으로 자동화했더니 월말이 무서워지지 않아요."

세무·회계 자동화
📱
손 O 매니저 베트남 현지법인 HR 담당

"비자 서류랑 HR 서식 관리를 엑셀로 하다가 한계를 느꼈는데, 자동화 도입 이후 실수도 없고 속도도 빨라졌어요."

HR 자동화
🌐
황 O 차장 무역 법인

"경쟁사 동향 모니터링을 AI로 자동화하니까 시장 정보가 매일 정리돼서 들어와요. 의사결정이 확실히 빨라졌습니다."

시장정보 자동화
🤝
오 O 대표 한국-베트남 B2B 스타트업

"카카오, 이메일, Zalo 거래처 메시지가 한 곳에 정리되니까 팔로업 놓치는 일이 없어졌어요. 매출이 올랐습니다."

고객 커뮤니케이션
🏪
유 O 실장 호찌민 한국기업 운영팀

"신규 직원 온보딩 자료를 매번 새로 만들었는데 이제 자동 발송까지 됩니다. 온보딩 퀄리티가 표준화됐어요."

온보딩 자동화
🔧
강 O 팀장 호찌민 한국기업 IT팀

"세금계산서랑 회계 데이터 정리를 수작업으로 하던 걸 n8n으로 자동화했더니 월말이 무서워지지 않아요."

세무·회계 자동화
📱
손 O 매니저 베트남 현지법인 HR 담당

"비자 서류랑 HR 서식 관리를 엑셀로 하다가 한계를 느꼈는데, 자동화 도입 이후 실수도 없고 속도도 빨라졌어요."

HR 자동화
🌐
황 O 차장 무역 법인

"경쟁사 동향 모니터링을 AI로 자동화하니까 시장 정보가 매일 정리돼서 들어와요. 의사결정이 확실히 빨라졌습니다."

시장정보 자동화
🤝
오 O 대표 한국-베트남 B2B 스타트업

"카카오, 이메일, Zalo 거래처 메시지가 한 곳에 정리되니까 팔로업 놓치는 일이 없어졌어요. 매출이 올랐습니다."

고객 커뮤니케이션
🏪
유 O 실장 호찌민 한국기업 운영팀

"신규 직원 온보딩 자료를 매번 새로 만들었는데 이제 자동 발송까지 됩니다. 온보딩 퀄리티가 표준화됐어요."

온보딩 자동화
0 /5
세미나 평균 만족도 ★★★★★
0 %
실무 적용 의향 응답률

"보고서 작성에 하루 2시간씩 쓰던 게
자동화 후 15분으로 줄었어요."

— 자동화 구축 고객 · 베트남 주재 한국 기업 관리팀

"AI가 추상적인 개념이 아니라
내일 당장 쓸 수 있는 도구라는 걸 처음 실감했습니다.
세미나 다음 날 바로 업무에 적용해봤어요."

— 세미나 참가자 · 베트남 주재 한국 기업 팀장

무료 자동화 진단 신청.

신청 후 48시간 이내에 맞춤 진단 AI 리포트를 이메일로 보내드립니다.

무료 자동화 진단

AI 설계 진단을 통해 귀사의 반복 업무를 진단합니다.

기업 맞춤 실무 교육

임원·실무진 대상 현장 적용 중심 교육

업무 구조 설계

조직 흐름을 재설계하고 AI 적용 전략을 수립합니다.